一般社団法人 沖縄県教職員共済会 個人情報保護方針
一般社団法人沖縄県教職員共済会(以下、「本会」という。)は、会員を始め教職員の皆さまからご信頼いただけるよう、お預かりした個人情報は、個人情報保護法をはじめ関係する法令等及び沖縄県教職員共済会個人情報保護指針を遵守し、適正な利用と管理・保護に努めます。
個人情報の取得及び利用に関しては、適正な方法で必要最小限のものとし、事業の目的を達成するための範囲内で個人情報を取扱います。主な利用目的と個人情報は下記のとおりです。
(1) 氏名・職名・住所・生年月日・性別・電話番号・所属所等の個人情報
(2) 会員証・宿泊補助券の発行、会費・積立金等、給付金・貸付金等審査に係わる個人情報
(3) 給付金・助成金等の送金に係わる個人情報
(4) 文書の発送及び連絡に係わる個人情報
(5) その他事業の推進において、必要な情報の運用等に係わる個人情報
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(1) お預かりしている個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において正確、最新なものにするよう努めます。
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- (2) 個人データの管理にあたっては、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、漏洩、紛失、き損または不正なアクセスなどの防止に努めます。
(3) 従業者に個人データを取扱わせるにあたっては、安 全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
(4) 業務委託等により個人データを他の事業者等に委託する場合には、委託した個人データの安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
本会では、次の場合を除いてお預かりしている個人情報 を利用したり第三者に提供することはありません。
- ①あらかじめご本人の同意がある場合
②法令により必要とされる場合
③ご本人または公共の利益のために必要と考えられる場合
＊ 業務提携先との共同利用の場合で予め、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に
置いているときには、第三者提供には該当しないものとします。
・ 共同して利用される個人データの項目
・ 共同して利用する者の範囲
・ 利用する者の利用目的
・ 当該個人データの管理について責任を有する者の名前又は名称
他の法令違反となる場合等特別の理由がある場合を除き、お預かりしている個人情報について、本人又は代理人から開示・訂正・利用停止等の求めがあった場合は、本人又は代理人であることを確認させていただいたうえで対応いたします。
(１) 本会は、個人情報管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
(２) 本会は、役職員およびその他関係者に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、個人情報の適正な取扱いを徹底します。
本会は、個人情報の取扱いに関する苦情等に対して、窓口を設け、適切かつ迅速な対応に努めます。個人情報の取り扱いに関するご相談・お問合せは、下記にご連絡いただきますようお願いいたします。
TEL 098－867－1760
(受付時間9：00～17：30 但し、土日祝祭日を除く)
Mail:kyousaikai@okikyosai.or.jp
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